1. 海运委托书
1.找货代询价，问好集装箱20gp,40gp或者40hq的价格，价格确认好就进行第二步。
2.找货代要一个货运委托书格式，当然，要是有自己的格式，自己填写也可以。
3.如何填写货运委托书呢，需要新填写的内容有，发货人信息，收货人信息（包含地址，电话，联系人），起运港目的港，品名，件数，重量，体积，海运费预付还是到付，想定几号的船期，箱型，箱量等等。
4.写好海运委托书后，盖上自己公司的订舱章，没有订舱章就盖业务章即可，发给货代就行。
5.货代收到海运委托书后，在船东的网上订舱系统里，按着委托的信息，把信息录入，提交订单。
6.船东在船开前7天左右开始放舱，SO就下了。这个就是订舱的凭证。
2. 海运委托书 英文
国际快递只需提供商业发票；海运需提供的资料有：
1报关委托书，2购销合同，3装箱单，4发票，5报关单（核销单8月开始不需提供），如需商检的话还要提供报检委托书，希望可以帮到你
3. 海运委托书收货人怎么写
制作提单需要注意的内容：
1、shpr 即发货人
2、cnee即收货人
3、notify即通知人
4、port of loading起运港
5、port of discharge卸货港（也称中转港）
6、final destination目的港
7、vessel voyage船名航次
8、b/l no提单号
9、mark & numbers唛头
10、packages件数
11、description of goods品名
12、gross weight毛重
13、demensions体积
14、装箱条款（CY-CY或CFS-CFS或CY-DOOR等）
15、运输条款（FREIGHT PREPAID或FREIGHT COLLECT等）
16、箱型箱量
17、提单类型（是否电放或正本等）
4. 海运委托书模板
根据各家不同的操作规定，货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。
1、明确各条航线服务
2、选择船东或货代
以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方式有：以书面订舱（填写订舱单）
（1）订舱代理指定的托运单格式。
（2）非指定的订舱格式
3、审核托运单
4、取得订舱确认，在此过程中要注意： 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
货代订舱详细流程
5、FMS系统录入以及核查各项费用
6、跟踪服务工作
包括：
客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。
提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
货代订舱详细流程
7、安排付款以及领取正本提单和电放放货
每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。拿到正本提单，COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同，因此按各家订舱代理要求严格执行。
5. 海运委托书中收货人应该如何填写
水路货物运单、货票一式六份。顺序如下： 第一份：货票（起运港存查联）。 第二份：货票（解缴联）起运港→航运企业。 第三份：货票（货运人收据联）起运港→托运人。 第四份：货票（船舶存查联）起运港→船舶。 第五份：货票（收货人存查联）起运港→船舶→到达港→收货人。 第六份：货物运单（提货凭证）起运港→船舶→到达港→收货人→到达港存。
6. 海运委托书怎么填写
客户确认价格—客户接受委托书—按排订舱和派车—通知客户装货时间—装货核对箱号和封箱号—箱子回场—-上船预计到港时间—-通知客户预计到港时间—-通知客户打款—-收到海运费用—-箱子在码头按排送货—-跟客户确认送货时间—-送货完成
7. 海运委托书的收货人是买方吗?
接受订单
1、 操作员在接到业务员的工作流程卡后，检查上面的签名是否完整，需要同时有业务员、部门主管/市场部主管和操作部主管的签名。
2、 审核流程卡的信息资料是否齐全，包括货名、重量、体积、件数、起运港、目的港、柜型、柜量、截关时间、船公司，订舱代理资料等。
3、 检查客户的委托书，是否和业务员的订舱信息一致。不一致或有疑问的，及时提出。
4、 了解客人所需要的服务，是否需要我司拖车，报关？提单需电放还是出正本或者SEA WAY BILL，运费是
预付还是到付等。
5、 对新客户，业务员需要将完整的客户资料，公司名，地址，电话，传真，给到操作员录系统。
二、 订舱
1、 操作员根据工作表资料联系订舱公司安排订舱，订舱单上需写明所订船公司，截关船期，起运港，目的港，柜型，运价，货名和重量等基本资料；订舱通过船公司网站服务平台提交，或者通过邮件发送BOOKING给船公司。
2、 向船公司或订舱代理及时了解舱位状况，确认放舱时间，如出现爆舱或船期与工作流程卡不符之处，及时向业务员反馈。
三、 放舱
1、 拿到舱位后，及时核对S/O（舱位确认书）上的信息，船名/航次，柜型/柜量，起运港/目的港，截关时间等是否和订舱一致；如有不同之处，向船公司或订舱代理了解情况后及时向业务员反馈。
2、 如客人自安排拖车的，将S/O及早给到客人，在放S/O给客人之前，注意S/O上信息的保密性，如订舱人为同行的，在可以更改抬头的情况下，改为我司抬头名，不要将同行的信息泄露给客人，并了解客人做柜的时间。放S/O给客人时，询问客人计划装柜的日期。
四、 拖车
拖车可以分为工厂装和公共仓库装。
1、 工厂装，可分为我司为客人安排拖车或客人自拖两种。
1．1 我司安排拖车
1.1.1 和客户确认装柜的具体日期时间，地址，装货联系人，电话。
1.1.2 确认货物的重量（确保车队车辆可以承载），是否需过磅；如是小柜，确认柜子摆放的位置，是否需要摆放在车尾？如果需要安排装货的是2个小柜，问客户是否需要孖拖，特别注意不能超重，通常总货重超过30吨，不适合安排孖拖。
1.1.3 确认货物的名称，尤其是美加线和澳新线，如货物为木制品包装的，拖车时要考虑客户是否需要做实际薰蒸。美线对货重限制较严格，注意看S/O限重提示，并提醒客户。
1.1.4 确认客人的报关方式，是清关还是转关，如果是转关，确认转关地点，是否需要三对照等。
1.1.5 将S/O和派车单至少提前1-2日给到拖车行，跟踪车行打单及提柜情况，以免爆舱或码头缺柜。记住开港日期和截重日期。
1.1.6 尽早向车行取得柜号和相应司机资料，将装柜资料提前给到客户；
1.1.7 跟进客户的装货进度，以免造成拖车押夜，而产生押夜费或耽误船期。
1．2 客人是自拖车的，了解客人做柜的日期，于截关前3日到相应的码头查询客户是否有做柜，如果查不到柜号的，主动向客户了解实际情况，看是否需要帮助客户拿Latecome或是货物有问题需要延迟船期等，做好客户，船公司二者之间良好的沟通。
2、 仓库装货
2．1 了解货物入仓日期时间，是否需要我司安排拖货送到仓库？
2．2 客人自送货的，将进仓单和仓库地图给到客人，确认客人送货的日期时间，货名，重量，体积，件数，送货司机车牌和手机。
2．3 将货物进仓的详细资料和SO提前给到仓库。
2．4 货物入仓后，与仓库核对进货资料是否与客户提供的相符，如有不符，一定要和客人再次确认，客户无误后通知仓库安排做柜。如果仓库有在线查询进仓数据，及时查看，并发给客户核对。
五、 货物申报
报关所需要的资料包括：A，报关单；B，装箱单；C，发票；D，销售合同；E，报关委托书；F，货物申报要素；G, 存出仓委托书（散货报关需要）；另根据海关监管条件的不同，有些货物报关还需要报关手册，通关单，许可证，配额等。
1、 柜货申报；
1．1 客人自备报关单证的，今早要客人提交电子单证，并将报关行委托代码信息发给客户，叮嘱客户在网络上提前做好电子委托。最好留足2日以上的时间进行报关，以免碰到查柜延误时间。
1.1.1 收到客人电子报关资料后，检查单证是否齐全，数据是否相符，尽早将单证转给报关行。
1.1.2 货物做柜后，填写配舱资料给到报关行；包括我司工作单号，货物基本资料，如品名，毛重，净重，规格，S/O号，目的港，国家名，柜号，柜型，船名，航次，截关日期，出口码头，是否需退税，货物原产地，货物有无品牌，重柜纸。
1.1.3 跟进报关进度，把握好截放行条的时间；如遇到商检或海关查验，及时将查柜信息通知客户，以确认客户货物是否有无问题，报关放行后，反馈给相关业务员和客户。
1．2 客人报关单证，需委托我司报关的，向客户要到详细的货物装箱明细给到报关行，在客户无单证的情况下，要和客户严格确认货物的品牌，产地等资料。
1．3 客人自报关的，将S/O及柜号等信息发给客人，提醒客人截放行条时间，并可通过相关码头的网站或APP跟进客户的放行情况，做到心中有数。
2、 散货申报
2．1 提醒客户按流程要求，在网络平台上传提交报关单证，询问报关员报关资料有无问题。
2．2 散货原则上一天可以报出关，可在报关当天下午5点钟左右向同行或仓库报关员确认货物报关情况；
2．3 散货报完关后，向拼箱代理了解货物的装柜时间，我司货物是否已经安排入柜，避免因意外情况漏装货物。
六、 提单制作
1、 确定货已装运后，根据船司截SI的时间，尽早让客人提前提供提单资料，制作提单样本给客人核对；现因很多船司都是要求一次性的补料，提醒客人不要随意更改提单，以免产生改单费。及时将提单信息录入船公司网络数据平台。
2、 制作提单的时候，要将基本的信息资料，如船名、航次，ETD，ETA，起港，卸港等准确的录入系统。
3、 有些国家因当地海关要求，船公司对提单会有些特别要求，如需提供货物商品编码，收货人税务登记证号，提单需显示运费等，告之客人在补料时备齐这些资料。对信用证要求下的提单，了解是否需要出船证，确认船公司是否能满足船证要求；因信用证对提单的要求比较苛刻，核对提单时一定要帮助客人仔细核对！
4、 通常情况下，散货和海外代理的指定货，签发H/BL或电放H/BL给发货人，M/BL做电放或者出正本给代理。
5、 除提单外，确认客人是否还需要制作其它清关文件，如船证、产地证、保险单、薰蒸证书等。
6、 提单资料齐全后，有用到公司海外代理的，及时将S/A（发货通知）发给海外代理！
七、 费用结算
1、 根据业务员和客户确认好的费用，将账单尽早发给客户，确认客人是否需要开发票，确认开票信息，并将纸质发票或电子发送给客户；
2、 如客人是需要付款买单的，督促客人尽快支付费用；
3、 如是月结客人或可以押单的客人，取得上家代理或船司运费发票后，通知财务尽快安排付款。
4、 发票费，银行付款费用及汇率以公司财务公布为准。
八、 放货
1、 海运放货类型包括：电放，正本提单，Sea waybill；操作根据客户的实际情况来安排相应类型的放货。 特别注意放货风险，正本提单给到下订单的托运人，规避海外代理无单放货。
2、 客人做电放的，一定要在客人结清运费，提供电放保函后才能安排放货；
3、 客人做Sea waybill 的，船公司原则上是运费到账后即安排放货，不需要客人提供保函，所以做WAYBILL 时要提醒客人；一般的船司做电放都要收取电放费，如客人不需要扣货而船司又能出waybill ，或是放货给代理的情形下，选择出waybilL可以节省电放费。
4、 操作部的放货事宜由财务部控制，即操作在放货的时候要严格按照公司规定，不管客人选择出正本提单或电放或Waybill，是直接客户，FOB工厂或同行，都必须先向财务部先作放货的申请，待审核通过后才可以安排放货。
九、 提单审核
货物跟单完毕后，检查各项资料是否都已录齐，无误后将单交给操作部主管审核，操作主管要严格根据File的内容检查是否和系统录的完全一致，检查操作跟单的严谨性和细致度，以督促部门员工提高工作素质。
十、 文件归档
操作主管在审核完提单后，将文件归还至相应的操作，操作及时将文件用装订夹订好，按工作号排好顺序放至文件夹。
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8. 海运委托书样本模板
1）发两份委托书给指定货代。不同的发货人，一样的收货人。
2）指定货代会给你放两个提单号。你两票报关单分别对应两个不同的提单号，进行报关。进港箱单上会有两个提单号下的件，毛，体数据3）货代会出给你们两票代理分单，分别对应两个发货人和收货人。4）你们可以领取两份代理单分别给两个发货人，让他们各自寄给收货人。各自退税核销。5）也可以两票提单做并单处理，但需要其中一家主动放弃申领提单，将其货物数据合并到领取提单的那家发货人。但一般这种情况是这家放弃提单的发货人，已经收到货款（EXWORK）无需再退税的前提下，才能用这种方法。收货人可以节约一次换单费。进仓编号和分批进仓，只是为了帮助货代和仓库分辨清楚货物，是不会影响报关和提单等问题的。这种情况，我们天天发生，很常见。你自己看一下，你的要求属于哪种情况？如果不清楚，欢迎再来问。